Codice etico

Approvato dal Consiglio di Amministrazione il 04.06.2025

PREMESSA

Intrauma S.p.A. (di seguito anche soltanto Intrauma o la Società), nell’ambito della propria attività statutaria, ha ritenuto di adottare, ai sensi del D.lgs. 8 giugno 2001 n. 231 (di seguito: “Decreto Legislativo 231”), il presente Codice Etico che individua, unitamente al Modello di organizzazione, gestione e controllo, i principi nonché l’insieme delle misure e delle procedure operative, gestionali e di controllo idonee a ridurre il rischio di commissione dei reati-presupposto all’interno della Società, unitamente al corredo delle sanzioni disciplinari previste nella parte generale del Modello (d’ora in avanti, per brevità, anche soltanto MOG o Modello).
Il presente Codice Etico regola, in particolare, il complesso di diritti e responsabilità che Intrauma assume espressamente nei confronti di tutti coloro con i quali interagisce, a qualsiasi titolo, nello svolgimento della propria attività.
La Società è, infatti, consapevole di contribuire con il proprio operato, con senso di responsabilità ed integrità morale, al processo di sviluppo dell’economia italiana ed alla crescita civile del paese.
Il Codice Etico, più nello specifico, ha lo scopo di introdurre e rendere vincolanti per Intrauma i principi e i criteri di condotta rilevanti ai fini della ragionevole prevenzione dei reati indicati nel D. Lgs.n.231/2001, così come maggiormente dettagliata nel Modello e nei relativi protocolli di comportamento.
Il Codice Etico, considerato nel suo complesso e unitamente a tutte le specifiche procedure attuative approvate dalla Società, si considera parte integrante dei contratti di lavoro subordinato in essere e da stipulare, ai sensi dell’art. 2104 c.c. (Diligenza del prestatore di lavoro).
La violazione delle sue disposizioni configurerà, quindi, un illecito di natura disciplinare e, come tale, sarà perseguito e sanzionato con applicazione del Sistema disciplinare previsto dalla Parte Generale del modello e conforme all’Art. 7 (Sanzioni disciplinari) della L. n. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori – Norme sulla tutela della libertà e dignità dei lavoratori, della libertà sindacale e dell’attività sindacale nei luoghi di lavoro e norme sui collocamento) e potrà comportare il risarcimento dei danni procurati all’organizzazione.
La sottoscrizione del presente Codice o di un suo estratto o, comunque, l’adesione alle disposizioni e ai principi in esso previsti rappresenta, inoltre, una conditio sine qua non della stipulazione di contratti di qualsiasi natura fra Intrauma e i suoi collaboratori, consulenti e lavoratori autonomi (più sotto specificati tra i destinatari). Le disposizioni così sottoscritte o, in ogni caso, approvate, anche per fatti concludenti, costituiscono parte integrante dei contratti stessi.
In ragione di quanto fin qui descritto, eventuali violazioni da parte dei soggetti di cui al precedente comma di specifiche disposizioni del Codice Etico, in base alla loro gravità, possono legittimare il recesso da parte della Società dei rapporti contrattuali in essere con detti soggetti e possono altresì essere individuate ex ante come cause di risoluzione automatica del contratto ai sensi dell’Art. 1456 c.c. (clausola risolutiva espressa)

DESTINATARI DEL CODICE ETICO

Tramite l’adozione del Codice Etico, Intrauma ha inteso definire principi di comportamento, regole chiare e criteri di lavoro cui uniformarsi.
Il Codice Etico è diretto a:

Componenti degli organi gestionali e di controllo.
Dipendenti (sia a tempo determinato che a tempo indeterminato).
Collaboratori a progetto.
Consulenti esterni ed interni.
Fornitori di beni e servizi.
Qualsiasi altro soggetto che possa agire in nome e per conto della Società sia direttamente che indirettamente, stabilmente o temporaneamente o coloro i quali instaurano rapporti o relazioni con Intrauma ed operano per perseguirne gli obiettivi.

Il Codice Etico sarà messo a loro disposizione, secondo quanto di seguito specificato.
Esigenza imprescindibile di ogni rapporto di proficua collaborazione con la Società è rappresentata dal rispetto, da parte degli altri destinatari, dei principi e delle disposizioni contenuti nel presente Codice Etico
In tal senso, al momento della stipula dei contratti o di accordi con gli altri destinatari, la Società dota i suoi interlocutori di una copia del presente documento.
La Direzione, o un delegato della stessa, si fa carico dell’effettiva attuazione del Codice Etico e della diffusione dello stesso all’interno ed all’esterno dell’organizzazione
I dipendenti, oltre al rispetto di per sé dovuto alle normative vigenti ed alle disposizioni previste dalla contrattazione collettiva – ove applicabile -, si impegnano ad adeguare le modalità di prestazione dell’attività lavorativa alle finalità ed alle disposizioni previste dal presente Codice etico; ciò, tanto nei rapporti intra-aziendali quanto nei rapporti con soggetti esterni all’azienda e, in particolar modo, con le Pubbliche Amministrazioni e con le altre Autorità Pubbliche.
Il Codice Etico, quale manifesto dei valori aziendali, prevale rispetto a qualsiasi circolare o procedura introdotte, che ne risultino in contrasto.
Ciascun destinatario è chiamato a conoscere il contenuto del Codice Etico e, in caso di dubbi o perplessità sui contenuti e sulle previsioni, è tenuto a chiedere informazioni per comprenderne compiutamente il significato.
I Responsabili di funzione sono tenuti a verificare il rispetto da parte dei Destinatari delle previsioni stabilite all’interno del Codice Etico, del quale devono verificare il corretto recepimento e attuare e promuovere le misure idonee ad evitarne le violazioni. Qualora ravvisino condotte contrastanti con i dettami del presente Codice Etico, sono tenuti a informare l’Organismo di Vigilanza.

DIFFUSIONE DEL CODICE ETICO

Il presente codice è pubblicato sul sito internet www.intrauma.com e affisso, mediante messa a disposizione in luogo accessibile a tutti i dipendenti e collaboratori, ai sensi e per gli effetti dell’art. 7, comma 1 della Legge 300/1970.
Nei contratti stipulati dalla Società con i terzi sarà inserita una clausola del seguente tenore “Codice Etico: la Società, nella conduzione dei propri affari e nella gestione dei propri rapporti si riferisce ai principi contenuti nel proprio Codice Etico, pubblicati sul sito internet www.intrauma.com. La violazione delle prescrizioni ivi contenute potrà comportare, a seconda della gravità dell’infrazione, anche la risoluzione in danno del presente contratto”.

Sezione 1 – Principi che ispirano e orientano la società

I principi di seguito elencati sono ritenuti fondamentali, per cui la Società si impegna a rispettarli nei confronti di chiunque e in qualsiasi circostanza.
È indispensabile che tali principi non rimangano meri enunciati ma vengano tradotti in condotte e comportamenti immanenti a Intrauma: tutti i destinatari, nell’ambiente di lavoro, o comunque quando operano in nome e per conto della Società, sono tenuti ad applicarli in modo corretto nelle operazioni e nei rapporti sia interni che esterni.
I valori fondamentali su cui si basa l’attività di Intrauma sono:

Integrità nel rispetto di Leggi e Regolamenti

Intrauma si impegna a realizzare e fornire servizi di qualità ed a competere sul mercato secondo i principi di trasparenza ed equa e libera concorrenza, mantenendo rapporti corretti con tutte le istituzioni pubbliche, governative e amministrative, oltre che con la cittadinanza e le imprese terze.
Ciascuno è tenuto ad operare, in qualsiasi situazione, con integrità, trasparenza, coerenza ed equità, conducendo con onestà ogni rapporto commerciale e lavorativo.
Intrauma opera nel rigoroso rispetto della Legge (a prescindere dalla fonte da cui essa emana: europea, statale o regionale) e si adopera affinché tutto il personale agisca in tale senso: i dipendenti devono tenere un comportamento conforme alla Legge, come sopra intesa, quali che siano il contesto e le attività svolte e i luoghi in cui essi operano.
Il suddetto impegno deve valere anche per i consulenti, fornitori, clienti e per chiunque abbia rapporti con la Società.
La correttezza rappresenta principio fondamentale per tutte le attività della Società e costituisce elemento imprescindibile della gestione aziendale.
Il comportamento dei destinatari nello svolgimento delle proprie attività deve essere improntato a criteri di collaborazione e lealtà; ciascuno deve essere messo in condizioni di svolgere le proprie mansioni in un clima di serenità, in assenza di condotte che assumano valenze denigratorie o dequalificanti ovvero atte a impedire l’esercizio delle proprie attività. Ciascuno deve essere rispettato nel lavoro che svolge.
La Società esige che nelle relazioni di lavoro interne ed esterne non si verifichino molestie di alcun genere, quali ad esempio la creazione di un ambiente di lavoro ostile nei confronti di singoli lavoratori o gruppi di lavoratori, l’ingiustificata interferenza con il lavoro altrui o la creazione di ostacoli ed impedimenti alle prospettive professionali altrui.
Intrauma non inizierà né proseguirà alcun rapporto con chi non intende allinearsi a questo principio.

Ripudio di ogni discriminazione

Nelle decisioni che influiscono sulle relazioni con le parti interessate (gestione del personale ed organizzazione del lavoro, selezione e gestione dei fornitori, rapporto con la comunità circostante e con le istituzioni che la rappresentano), la Società evita ogni discriminazione in base all’età, sesso, sessualità, stato di salute, razza, nazionalità, opinioni politiche e credenze religiose dei suoi interlocutori.

Centralità, sviluppo e valorizzazione delle risorse umane ed equità dell’autorità

Intrauma riconosce la centralità delle risorse umane e ritiene che un fattore essenziale di successo e di sviluppo sia costituito dal contributo professionale delle persone che vi operano.
La Società pone, da sempre, al centro del proprio operato la professionalità e il contributo individuale delle persone, dando continuità ad uno stile di relazione che punta a riconoscere il lavoro di ciascuno come elemento fondamentale dello sviluppo aziendale e personale.
Intrauma, contestualmente, pone al centro del proprio operato quotidiano il dialogo, lo scambio di informazioni – a qualunque livello -, la valorizzazione e l’aggiornamento professionale dei propri collaboratori e la costituzione di una identità aziendale ed il relativo senso di appartenenza.

Tale valore si traduce:

nella creazione di un ambiente di lavoro capace di valorizzare il contributo e le potenzialità del singolo mediante la graduale responsabilizzazione del personale;
nella realizzazione di un sistema di relazione che privilegi il lavoro di squadra rispetto al rapporto gerarchico;
nello sforzo quotidiano finalizzato alla condivisione di competenze e conoscenze anche attraverso l’utilizzo di sistemi innovativi.

Intrauma attribuisce la massima importanza a quanti prestano la propria attività lavorativa all’interno della propria organizzazione, contribuendo allo sviluppo della stessa, in quanto è proprio attraverso le risorse umane che la Società è in grado di fornire, sviluppare, migliorare e garantire un’ottimale gestione dei propri servizi.
Ferme restando le previsioni di legge e contrattuali in materia di doveri dei lavoratori, ai dipendenti sono richieste professionalità, dedizione al lavoro, lealtà, spirito di collaborazione, rispetto reciproco, senso di appartenenza e moralità.
Nella gestione dei rapporti contrattuali che implicano l’instaurarsi di relazioni gerarchiche, la Società si impegna a fare in modo che l’autorità sia esercitata con equità e correttezza e che sia evitata ogni forma di abuso; in particolare Intrauma garantisce che l’autorità non si trasformi in esercizio del potere lesivo della dignità ed autonomia della persona
Tali valori devono essere in ogni caso salvaguardati nell’effettuare scelte in merito all’organizzazione del lavoro.
La selezione del personale, la retribuzione, la formazione e gli avanzamenti di carriera devono essere fondati su criteri predeterminati e oggettivi, ispirati alla correttezza, imparzialità e al merito. Le assunzioni avvengono nel rispetto delle Leggi e dei regolamenti vigenti.
Ciascun dipendente ha diritto di svolgere le mansioni per le quali è stato assunto, coerentemente anche con gli obiettivi da raggiungere e nell’ottica di consentire la crescita professionale.
Ogni decisione attinente al rapporto di lavoro deve essere adeguatamente motivata e documentata.
La Società promuove programmi di aggiornamento e formazione atti a valorizzare le professionalità specifiche e a conservare ed accrescere le competenze acquisite nel corso della collaborazione.
La Società si impegna, inoltre, a consolidare e a diffondere la cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i destinatari, al fine di preservarne la salute, la sicurezza e l’integrità fisica e psichica.
Il sistema premiale è orientato al riconoscimento di meriti e capacità, quali il raggiungimento degli obiettivi, il rispetto dei valori e delle regole aziendali, la professionalità, la responsabilità, la capacità di lavorare in team e la capacità di suggerire proposte di miglioramento e di crescita aziendale.

Trasparenza ed etica degli affari

La storia, l’identità ed i valori della Società si declinano in un’etica degli affari fondata su:

Affidabilità intesa quale garanzia di assoluta serietà nei progetti varati, nelle transazioni e negli impegni assunti.
Solidità relativa a un ente che poggia il proprio operato su basi patrimoniali definite, come testimoniato dalla propria prolungata attività;
Trasparenza conseguente alla concezione del ruolo sociale che impone non solo il rispetto di determinati principi di comportamento, ma anche la messa in atto di modalità che consentano alle comunità di riferimento ed agli attori sociali di poter disporre delle informazioni per poterne ricostruire l’operato;
Correttezza in ambito contrattuale evitando che, nei rapporti in essere, chiunque operi in nome e per conto di Intrauma cerchi di approfittare di lacune contrattuali o di eventi imprevisti al fine di rinegoziare il contratto al solo scopo di sfruttare la posizione di dipendenza o di debolezza nei quali l’interlocutore si sia venuto a trovare;
Tutela della concorrenza astenendosi da comportamenti collusivi, predatori e di abuso di posizione.

Qualità

La qualità è un elemento distintivo della Società che si impegna ed è responsabile nell’assicurare la qualità in ogni attività, in coerenza con la sua strategia a lungo termine.
Le attività sono poste in essere da Intrauma mediante un insieme di processi gestiti attraverso un sistema di gestione della qualità che offre all’esterno uniformità, trasparenza e miglioramento del servizio.

Diversità

Intrauma esige dai propri amministratori, dipendenti e collaboratori, comportamenti che garantiscano il più assoluto rispetto della dignità delle persone, pertanto l’organizzazione:

garantisce la più scrupolosa osservanza delle norme a tutela del lavoro minorile e infantile, delle libertà e dei diritti dei lavoratori;
garantisce le condizioni di libera adesione ad organizzazioni sindacali;
non tollera violazioni dei diritti umani;
promuove, nel complesso tessuto sociale, l’integrazione quale forma di arricchimento collettivo.

In particolare, la Società condanna ogni qualsiasi forma di discriminazione sulla base dell’appartenenza di genere, etnica, politica e religiosa.

Legalità e contrasto del terrorismo e della criminalità

Intrauma crede profondamente nei valori democratici e condanna con fermezza qualsiasi attività che possa avere finalità di terrorismo o di eversione dell’ordine democratico.

Intrauma S.p.A., inoltre, condanna qualsiasi attività che implichi

falsificazione, contraffazione, alternazione e/o spendita di monete, carte di pubblico credito e valori di bollo;
accettazione e trattamento da introiti di attività criminali (riciclaggio);
accessi abusivi a sistemi informatici esterni;
detenzione abusiva di codici di accesso;
danneggiamento di apparecchiature e di dati;
frode nella gestione della certificazione di firma elettronica;
intercettazioni, impedimenti ed interruzioni di comunicazioni informatiche;
diffusione di idee di tolleranza e di omertà relative a uso di sostanze stupefacenti o che creino qualunque dipendenza;
incitazione al compimento di atti illeciti od anche contrari al senso morale;
negligenza nel contrastare la violenza, il danneggiamento delle cose pubbliche ed il rispetto dei regolamenti interni.

Sezione 2 – I Principi di comportamento cui deve attenersi il personale

Professionalità

Ciascuna persona svolge la propria attività lavorativa con diligenza, efficienza e correttezza, utilizzando al meglio gli strumenti ed il tempo a propria disposizione ed assumendosi le responsabilità connesse agli adempimenti.

Lealtà

Le persone sono tenute ad essere leali nei confronti di Intrauma.

Onestà

Nell’ambito della propria attività lavorativa, i destinatari sono tenuti a conoscere e rispettare con diligenza il Modello 231 e le leggi vigenti. L’onestà rappresenta il principio basilare e costituisce il valore essenziale di riferimento. I rapporti con i portatori di interesse, a tutti i livelli, devono essere improntati a criteri e comportamenti di correttezza, collaborazione, lealtà e rispetto reciproco. In nessun caso il perseguimento dell’interesse societario può giustificare una condotta non onesta.

Legalità

La Società si impegna a rispettare tutte le norme, le leggi, le direttive ed i regolamenti nazionali ed internazionali e tutte le prassi generalmente riconosciute. Inoltre, ispira le proprie decisioni e i propri comportamenti alla cura dell’interesse pubblico affidatogli.

Correttezza e trasparenza

I destinatari non utilizzano a fini personali informazioni, beni ed attrezzature di cui dispongono nello svolgimento della funzione o dell’incarico loro assegnati. Non accettano né effettuano per sé o per altri pressioni, raccomandazioni o segnalazioni che possano recare pregiudizio a Intrauma o indebiti vantaggi per sé, per la Società o per terzi.
Ciascun destinatario respinge e non effettua promesse di indebite offerte di denaro o di altri benefici. Intrauma si impegna ad operare in modo chiaro e trasparente, senza favorire alcun gruppo di interesse o singolo individuo.

Riservatezza

I destinatari assicurano la massima riservatezza relativamente a notizie ed informazioni costituenti il patrimonio aziendale o inerenti all’attività aziendale, nel rispetto delle disposizioni di legge, dei regolamenti vigenti e delle procedure internet. I destinatari, inoltre, sono tenuti a non utilizzare le informazioni riservate per scopi non inerenti all’esercizio della propria attività.

Conflitto di interesse

I destinatari perseguono, nello svolgimento delle attività lavorativa, gli obiettivi e gli interessi generali della Società. Essi informano senza ritardo i propri superiori o referenti delle situazioni o delle attività nelle quali vi potrebbe essere un interesse in conflitto con quello di Intrauma da parte delle persone stesse o di loro prossimi congiunti e in ogni altro caso in cui ricorrano rilevanti ragioni di convenienza. Essi rispettano le decisioni che in proposito sono state assunte dalla Società.

Utilizzo dei beni aziendali e gestione delle informazioni

Ciascun destinatario è tenuto ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali da utilizzi impropri o non corretti, ed è tenuto a conoscere ed attuare quanto previsto dalle politiche interne in tema di sicurezza delle informazioni.
Informazioni e know-how devono essere trattati con la massima riservatezza. I dati più significativi che la Società acquisisce o crea nel corso della propria attività devono essere considerati informazioni riservate e oggetto di adeguate attenzioni: ciò include anche informazioni acquisite da e riguardanti terze parti (clienti, contatti, partner, dipendenti, etc.,).
I destinatari che, nell’assolvimento dei propri doveri, venissero in possesso di informazioni, materiali o documenti riservati dovranno informare i propri superiori.
Sia durante che dopo lo scioglimento del rapporto di impiego, i destinatari potranno utilizzare i dati riservati esclusivamente nell’interesse di Intrauma e mai a beneficio proprio e/o di terzi.
Ogni persona è tenuta ad operare con diligenza al fine di tutelare i beni aziendali attraverso comportamenti responsabili e in linea con le procedure operative predisposte per regolamentarne l’utilizzo, documentandone con precisione il loro impiego.

In particolare, per quanto riguarda:

Personal computer

I personal computer in dotazione dovranno essere mantenuti nel miglior stato possibile e non potranno essere istallati altri programmi se non quelli previsti dalla configurazione aziendale.
Le apparecchiature hardware messe a disposizione dalla Società costituiscono a tutti gli effetti strumenti di lavoro e non possono essere utilizzati per fini personali; in particolare i files in essi contenuti costituiscono patrimonio aziendale e non possono essere arbitrariamente danneggiati e/o distrutti.
È fatto divieto assoluto di utilizzare apparecchiature hardware atte alla copia e/o memorizzazione di file e dati, quali memorie di massa USB, computer portatili, dischi ottici, masterizzatori e qualsiasi altro supporto elettronico di archiviazione, salvo previa espressa autorizzazione da parte della società.

Rete Internet

Il collegamento Internet è uno strumento di lavoro e come tale deve essere impiegato. L’utilizzo di Internet per scopi privati è ammesso solo fuori dall’orario lavorativo e comunque non attraverso i devices aziendali.
La navigazione in Internet:

non è consentita per quei siti che non attengono direttamente allo svolgimento delle mansioni assegnate, soprattutto in quelli che possono rilevare le opinioni politiche, religiose o sindacali del dipendente;
non è consentita l’effettuazione di transazioni finanziarie di alcun genere, ivi comprese le operazioni di remote banking, acquisti on-line e simili salvo casi direttamente autorizzati dall’azienda e con il rispetto delle normali procedure di acquisto;
non è consentito lo scarico e l’installazione di software gratuiti (freeware), shareware, P2P e/o FTP, prelevati da siti internet, se non previa espressa autorizzazione da parte della società;
è vietata ogni forma di registrazione a siti i cui contenuti non siano legati all’attività lavorativa;
non è permessa la partecipazione, per motivi non professionali, a forum, o l’utilizzo di chat line, non è consentita la memorizzazione di documenti informatici di natura oltraggiosa e/o discriminatoria per sesso, lingua, religione, razza, origine etnica, opinione e appartenenza sindacale e/o politica etc.

Posta elettronica

La posta elettronica è uno strumento aziendale e non è da considerarsi corrispondenza privata e pertanto:

qualsiasi messaggio di posta elettronica (in quanto attinente all’attività lavorativa) può essere copiato e/o reso pubblico in qualsiasi momento;
non è consentito utilizzare la posta elettronica (interna ed esterna) per motivi non attinenti allo svolgimento delle mansioni assegnate;
non è consentito inviare o memorizzare messaggi (interni o esterni) di natura oltraggiosa, discriminatoria per sesso, lingua, religione, razza, origine etnica, opinione o appartenenza sindacale e/o politica etc.;
non è consentito configurare e utilizzare account di posta elettronica esterni all’azienda.
Telefoni cellulari

L’uso del cellulare per fini personali deve essere limitato al minimo e solo per i casi di emergenza.

Automobili aziendali

L’automobile aziendale è sotto totale responsabilità della persona cui è stata assegnata e, così come tutti i beni aziendali, deve essere utilizzata e mantenuta con la massima attenzione. Dovrà, inoltre, essere condotta nel pieno rispetto dei requisiti del codice della strada.
Spetta al conducente assegnatario del mezzo preoccuparsi della pulizia, della manutenzione e garantirsi che l’autovettura sia sempre nelle condizioni di miglior efficienza. Rimangono a carico del conducente le eventuali multe derivanti da infrazioni del codice della strada.

Automobili private

L’utilizzo dell’automobile privata per scopi lavorativi è previsto e, come nel caso dell’automobile aziendale, il conducente deve operare nel pieno rispetto dei requisiti del codice della strada. Rimangono a carico del conducente le eventuali multe derivanti da infrazioni del codice della strada.

Sezione 3 – Criteri di condotta

Le regole contenute nella presente sezione hanno lo scopo di indicare ai destinatari del presente Codice Etico gli atteggiamenti e i comportamenti da osservare durante lo svolgimento delle varie attività aziendali in conformità ai valori a cui si ispira il presente documento.
Tutti i destinatari del presente Codice Etico devono osservare una condotta corretta e trasparente nello svolgimento della propria funzione, contribuendo così all’efficacia del sistema di controllo interno a tutela del valore aziendale.
Nel rispetto delle norme di legge, tutti i destinatari devono mantenere un atteggiamento improntato alla collaborazione con gli organi sociali e le autorità di vigilanza.

Relazioni con il personale

Selezione del personale

La valutazione del personale da assumere, o in collaborazione, è effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei canditati, rispetto a quelli attesi e alle esigenze interne, nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati. Le informazioni richieste sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psico-attitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato. La Direzione Generale adotta, nell’attività di selezione, opportune misure al fine di evitare favoritismi ed agevolazioni di ogni sorta ed effettua un’attenta selezione basata, oltre che sugli aspetti cogenti, anche su aspetti preferenziali deliberati dal C.d.A.

Costituzione del rapporto di lavoro

Il personale è assunto con regolare contratto di lavoro, di prestazione professionale o di stage: non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare.

Integrità e tutela della persona

Nell’ambito dei processi di gestione e di sviluppo del personale, così come in fase di selezione, le decisioni prese sono basate sulla corrispondenza tra profili attesi e profili posseduti dalle persone e/o su considerazioni di merito. L’accesso a ruoli ed incarichi avviene sulla base delle competenze e delle capacità. Inoltre, compatibilmente con l’efficienza generale del lavoro, sono favorite forme di flessibilità nell’organizzazione del lavoro che agevolino le persone in stato di maternità nonché coloro che devono prendersi cura dei figli.

Valorizzazione e formazione delle risorse

La Società mette a disposizione delle persone strumenti informativi e formativi con l’obiettivo di valorizzare le specifiche competenze e conservare e accrescere il valore professionale del personale. È prevista una formazione istituzionale, erogata in determinati momenti della vita professionale, per esempio per i neoassunti è prevista una introduzione all’attività, e per tutti gli altri è prevista una formazione ricorrente avente ad oggetto aspetti operativi, oltre alla materia della sicurezza negli ambienti di lavoro, al D. Lgs 231/2001 e al MOG, compreso anche il codice etico.

Doveri del personale

Le persone devono agire lealmente al fine di rispettare gli obblighi sottoscritti nel contratto di lavoro e quanto previsto da Codice Etico e dagli altri sistemi di compliance implementati da Intrauma assicurando le prestazioni richieste.

Sicurezza e salute

La Società si impegna ad offrire un ambiente di lavoro in grado di proteggere la salute e la sicurezza del proprio personale, diffondendo e consolidando una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutto il personale.
Intrauma opera, inoltre, al fine di preservare, soprattutto con azioni preventive, la salute e la sicurezza dei lavoratori.
Tra i principali obiettivi vi è quello di proteggere le risorse umane cercando costantemente le sinergie necessarie non solo al proprio interno, ma anche con i fornitori, i consulenti esterni ed i clienti coinvolti nelle attività aziendali stesse.
A tutti i dipendenti è imposto di rispettare le norme e le procedure interne in materia di prevenzione dei rischi e di tutela della salute e della sicurezza e di segnalare tempestivamente le eventuali carenze oppure il mancato rispetto delle norme applicabili.
La Società adotta le misure generali e specifiche di tutela della salute e della sicurezza sul lavoro prescritte dalla normativa, con particolare riferimento a quanto dispone il D. Lgs.n.81/08 e s.m.i.
La società si impegna al più scrupoloso rispetto di tutte le normative (compresa la c.d. soft law) riguardanti la salute e la sicurezza sul lavoro per i dipendenti, i collaboratori e gli utenti. In particolare:

definisce le procedure operative da seguire e coordina le attività in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
assicura l’applicazione delle normative vigenti anche attraverso la realizzazione dei documenti di valutazione dei rischi – e quando necessario dei rischi interferenziali – e la definizione di procedure di lavorazione in linea con gli standard di sicurezza vigenti;
monitora costantemente le innovazioni legislative e si adopera per la loro implementazione.

La Società, inoltre, si impegna a garantire:

la valutazione di tutti i rischi per la salute e la sicurezza;
la programmazione della prevenzione, mirata ad un complesso che integri nella prevenzione, in modo coerente, le condizioni operative, nonché l’influenza dei fattori ambientali e strutturali;
l’eliminazione dei rischi e, ove ciò non sia possibile, la loro riduzione al minimo in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico-scientifico;
il rispetto dei principi ergonomici dell’organizzazione del lavoro, nella concezione dei posti di lavoro, nella scelta delle attrezzature e nella definizione dei metodi di lavoro e di erogazione del servizio, in particolare al fine di ridurre gli effetti sulla salute del lavoro monotono e di quello ripetitivo;
la riduzione dei rischi alla fonte;
la sostituzione di ciò che è pericoloso con ciò che non lo è oppure è meno pericoloso;
la limitazione al minimo del numero di lavoratori che sono o che possono essere esposti al rischio
l’utilizzo limitato di agenti chimici, fisici e biologici sui luoghi di lavoro;
la priorità delle misure di protezione collettiva rispetto alle misure di protezione individuali;
il controllo sanitario dei lavoratori;
l’allontanamento del lavoratore dall’esposizione al rischio per motivi sanitari inerenti la sua persona e spostamento ove possibile ad altra mansione;
l’informazione e formazione adeguate per i lavoratori, per i dirigenti, i proposti, il RLS e di tutto il personale;
le istruzioni adeguate ai lavoratori;
la partecipazione e la consultazione dei lavoratori e del RLS;
la programmazione delle misure ritenute opportune al fine di garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza anche attraverso l’adozione di codici di condotta e di buone prassi;
le misure di emergenza da attuare in caso di primo soccorso, di lotta antincendio, di evacuazione dei lavoratori e di pericolo grave ed immediato;
l’uso di segnali di avvertimento e di sicurezza;
la regolare manutenzione di ambienti, attrezzature, impianti con particolare riguardo agli eventuali dispositivi di sicurezza in conformità all’indicazione dei rispettivi fabbricanti;
le adeguate istruzioni ai dipendenti, ai collaboratori ed agli utenti e la formazione agli stessi secondo quanto previsto dalla legge e dal CCNL applicato al personale.

Tutela della privacy

Nel trattamento dei dati del proprio personale, l’azienda si attiene alle disposizioni contenute nel Regolamento europeo 679/2016.
Al personale viene consegnata una informativa sulla privacy che individua:

finalità e modalità del trattamento;
eventuali soggetti ai quali i dati vengono comunicati;
informazioni necessarie all’esercizio del diritto di accesso di cui all’Art. 15 del GDPR.

Nei casi in cui la normativa lo esiga, al personale viene chiesto il consenso specifico al trattamento dei loro dati personali. È esclusa qualsiasi indagine sulle idee e, in generale, sulla vita privata dei dipendenti e dei collaboratori..

Tutela dell’ambiente

La società si impegna a perseguire la tutela dell’ambiente attraverso il rispetto della legislazione e della normativa nazionale, regionale e comunitaria; in particolare si impegna a realizzare la prevenzione degli inquinamenti e a diffondere la sensibilizzazione dei dipendenti e collaboratori alle tematiche ambientali.

Deleghe e responsabilità

Vengono definite, attraverso specifiche deliberazioni e/o apposite procedure, le mansioni, le responsabilità ed i poteri degli amministratori, dei dipendenti e dei collaboratori.
Tali mansioni, responsabilità e poteri devono essere conosciute, accettate e rispettate e definite in apposite deleghe e procure.

Obblighi per i responsabili di funzione verso il Codice Etico

Ogni responsabile di funzione, identificato come tale nell’organigramma, nel mansionario e/o nel sistema di deleghe, ha l’obbligo di:

curare l’osservanza del Codice Etico da parte dei soggetti sottoposti direttamente o indirettamente alla sua responsabilità;
rappresentare con il proprio comportamento un esempio per i propri dipendenti / collaboratori;
adoperarsi affinché i dipendenti comprendano che le disposizioni contenute nel presente Codice Etico costituiscono parte integrante della loro prestazione lavorativa;
riferire tempestivamente alla Direzione Generale o a eventuale delegato ovvero all’OdV eventuali segnalazioni o esigenze particolari da parte dei propri sottoposti.

L’inosservanza da parte dei responsabili di funzione degli obblighi di cui al presente capitolo potrà comportare l’applicazione di sanzioni disciplinari, come previsto dal sistema sanzionatorio.

Obblighi per tutti i dipendenti verso il Codice Etico (e gli altri documenti rilevanti per Intrauma)

A ogni dipendente è richiesta la conoscenza delle disposizioni contenute nel Codice Etico o dallo stesso richiamate nonché delle previsioni contenute nel MOG 231 e negli altri strumenti di compliance adottati oltre che delle norme di legge di riferimento che regolano l’attività svolta nell’ambito della sua funzione in quanto costituiscono parte integrante della prestazione lavorativa di ciascuno.
Il dipendente che abbia notizia di presunte condotte illecite è tenuto a comunicare le notizie di cui è in possesso in merito a tali condotte solo ai propri superiori ovvero all’OdV e/o alla Direzione Generale con le modalità previste dal sistema interno.
La Direzione Generale adotta sistemi di monitoraggio sull’effettiva lettura e comprensione dei documenti obbligatori di legge da parte dei dipendenti, collaboratori, etc., per mezzo di test anonimi, attivando le azioni più opportune per incrementare costantemente il livello di diffusione e di comprensione dei relativi contenuti.

I dipendenti hanno inoltre l’obbligo di:

astenersi da comportamenti contrari a tali disposizioni e norme;
rivolgersi ai propri superiori ovvero all’OdV e/o delegato come responsabile per la gestione del modello di prevenzione per i necessari chiarimenti sulle modalità applicative del Codice Etico o delle normative di riferimento;
riferire tempestivamente ad almeno uno dei soggetti sopra indicati eventuali notizie in merito a possibili violazioni del Codice Etico;
collaborare con la Società in caso di eventuali indagini volte a verificare ed eventualmente sanzionare possibili violazioni.

Tali requisiti di comportamento sono richiesti anche ai consulenti esterni e ai collaboratori di ogni genere.

Informazioni riservate su soggetti terzi

Il personale aziendale, senza distinzione alcuna tra apicali e non, dovrà astenersi dall’impiego di mezzi illeciti al fine di acquisire informazioni riservate su altre organizzazioni ed enti terzi.
Coloro che, nel quadro di un rapporto contrattuale, venissero a conoscenza di informazioni riservate su altri soggetti, saranno tenuti a farne esclusivamente l’uso previsto nel contratto in questione.
Il personale non può, senza la debita autorizzazione, chiedere, ricevere o utilizzare informazioni riservate riguardanti terzi. Se si apprendessero informazioni riservate sul conto di un altro soggetto che non siano già assoggettate ad un accordo di non divulgazione o ad altra forma di tutela, sarà necessario rivolgersi al proprio responsabile per ricevere assistenza nel trattamento di tali informazioni.

Regali, omaggi e benefici

Nessun esponente/dipendente della Società può elargire denaro oppure offrire vantaggi economici o altre tipologie di benefici a soggetti della Pubblica Amministrazione allo scopo di ottenere incarichi o altri vantaggi personali o per la stessa Intrauma.
Non è ammessa alcuna forma di regalo/omaggio che possa essere interpretata come eccedente le normali pratiche commerciali o di cortesia o, comunque, rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegabile a Intrauma.
In tal senso si considera una “normale pratica commerciale o di cortesia” un regalo/omaggio del valore inferiore ad € 30,00.
In particolare, è vietata qualsiasi forma di regalo/omaggio a funzionari pubblici italiani ed esteri (o a loro familiari) che possa influenzarne l’indipendenza di giudizio allo scopo di ottenere trattamenti più favorevoli o prestazioni indebite o vantaggi di ogni genere.
Per regalo/omaggio si intende qualsiasi tipo di beneficio: non solo beni materiali ma anche, ad esempio, partecipazione gratuita a convegni, corsi di formazione, promessa di un’offerta di lavoro etc.
Quanto sopra non può essere eluso ricorrendo a terzi: a tale riguardo si considerano, infatti, atti corruttivi non solo i pagamenti illeciti diretti agli enti o ai loro dipendenti, ma altresì i pagamenti illeciti verso persone che agiscano per conto di tali enti.
In occasione di ricorrenze, anniversari e/o festività è consentita la donazione di beni purché di modesta entità e comunque nei limiti deliberati dal C.d.A. o dalla Direzione Generale, previa comunicazione all’OdV, posto che deve essere documentata in modo adeguato, al fine di consentire le opportune verifiche.
Qualora una persona di Intrauma riceva, da parte di un componente della Pubblica Amministrazione, richieste di ottenere benefici (esplicite o implicite) ne informa immediatamente il C.d.A. o il proprio superiore e sempre l’Organismo di Vigilanza, per l’adozione di opportune verifiche ed iniziative.

Efficacia esterna del Codice Etico

Chiunque, agendo in nome e per conto della Società, entri in contatto con soggetti terzi con cui la società intenda intraprendere relazioni commerciali o sia con gli stessi tenuto ad avere rapporti di natura istituzionale, sociale, politica o di qualsivoglia natura, ha l’obbligo di:

informare tali soggetti degli impegni e degli obblighi imposti dal Codice Etico;
esigere il rispetto degli obblighi del Codice Etico nello svolgimento delle loro attività;
adottare le iniziative necessarie in caso di rifiuto da parte dei soggetti terzi di adeguarsi al Codice Etico o in mancata o parziale esecuzione dell’impegno assunto di osservare le disposizioni contenute nel Codice Etico stesso, informando la Direzione Generale o i delegati e l’OdV.

Conflitto di interessi
Tutti i destinatari devono assicurare che ogni decisione assunta nell’ambito delle proprie attività sia presa nell’interesse della Società.
Tutti i destinatari sono tenuti a evitare ogni attività o situazione di interesse personale che costituisca o possa costituire, anche solo potenzialmente, un conflitto tra gli interessi propri e quelli della Società e, in ogni caso, dovranno conformarsi alle specifiche procedure adottate dall’azienda in materia.
Tutti i destinatari del Codice Etico dovranno astenersi dal trarre vantaggio dalla propria relazione con l’azienda al fine di favorire sé stessi o terzi a danno o a svantaggio della stessa Intrauma.
A ogni dipendente è fatto divieto di prendere parte, direttamente o indirettamente, a qualsivoglia titolo, a iniziative commerciali che in concorrenza diretta con l’azienda, salvo che tale partecipazione non sia stata preventivamente comunicata al C.d.A. competente ed approvata dallo stesso, sentito il parere dell’OdV.
Nell’ipotesi in cui siano individuate situazioni di conflitto di interesse, anche potenziale, sia interne che esterne all’attività societaria, ciascun soggetto coinvolto è tenuto ad astenersi dal porre in essere la condotta portatrice del conflitto di interesse, anche se soltanto potenziale, dandone tempestiva comunicazione all’OdV, al quale compete la valutazione circa la sussistenza, caso per caso, di eventuale incompatibilità o situazioni di pregiudizio.
Pratiche concorrenziali
Per la Società è di primaria importanza che il mercato sia basato su una concorrenza corretta e leale.
Intrauma è impegnata a osservare scrupolosamente le leggi in materia e a collaborare con le autorità regolatrici del mercato. In particolare:

si impegna a realizzare le attività nel rispetto della ratio della legge per gli incarichi di fornitura di beni e servizi che vengono affidate tramite espresse convenzioni con gli enti pubblici, compresi quelli economici e le società di capitali a partecipazione pubblica;
compete lealmente sul mercato rispettando le regole della concorrenza;
si impegna a fornire informazioni corrette circa la propria attività sia all’interno che all’esterno o fronte di legittime richieste;
assicura la veridicità e correttezza dei dati sociali relativi ai bilanci, relazioni ed altri documenti ufficiali.

Sezione 4 – Norme di comportamento nei confronti dei terzi

Clienti
I Destinatari della Società, nell’ambito della gestione dei rapporti con i clienti, sempre nel rispetto delle procedure interne, soprattutto quelle previste dal Modello di organizzazione, gestione e controllo, devono favorire la massima soddisfazione del cliente e devono agire secondo la trasparenza e correttezza, nel rispetto della normativa vigente e del presente Codice Etico, affinché il cliente possa assumere decisioni consapevoli.
Ciascun Destinatario è tenuto a segnalare all’OdV qualsiasi comportamento del cliente che appaia in contrasto con i principi del presente Codice.
La Società si impegna a fornire prodotti e servizi di qualità per garantire la massima soddisfazione e assicurare la più elevata tutela, anche in termini di salute e sicurezza, dei propri clienti, attuando sistemi di controllo interno atti a evitare che il prodotto o servizio forniti al cliente siano diversi per natura, origine, provenienza, qualità o quantità rispetto a quello pattuito.
Controparti (Fornitori, partner commerciali, consulenti e agenti)
La selezione delle controparti e la determinazione delle condizioni di acquisto o erogazione dei servizi devono essere effettuate solo dai soggetti all’uopo individuati dalle procedure interne, tenuto conto delle previsioni del Modello di organizzazione, gestione e controllo e di quelle del presente Codice Etico, sulla base di una valutazione obiettiva e trasparente di competitività, che tenga conto, tra l’altro, della qualità, dell’economicità, del prezzo, della capacità di fornire e garantire servizi di livello adeguato e del possesso dei requisiti richiesti.
Nessun Destinatario può intrattenere rapporti con alcuna Controparte se ha una posizione di conflitto di interessi di qualsiasi tipo nell’attività della stessa.
Ogni rapporto contrattuale deve prevedere la conformità delle condizioni con quanto pattuito, la tracciabilità e deve ispirarsi a principi di correttezza e buona fede, nel rispetto della normativa vigente.
La Società si impegna a identificare criteri di conferimento degli incarichi e dei mandati con le controparti che valorizzino la competenza, l’economicità, la trasparenza e la correttezza. La Società prevede meccanismi idonei ad allontanare la controparte che agisca in violazione della legge e delle previsioni del presente Codice. In particolare, verifica, nei limiti del possibile, che le controparti non siano implicate in attività illecite, di riciclaggio, criminalità organizzata, terrorismo o altri gravi delitti.
Rapporti con la Pubblica Amministrazione
I rapporti con la P.A. si conformano alle previsioni del presente Codice e sono gestiti solo dai soggetti espressamente identificati dalle procedure interne, in particolare quelle identificate nel Modello di organizzazione, gestione e controllo.
Tutte le attività sono improntate al rispetto dell’onestà, della trasparenza, della chiarezza, della correttezza, della buona fede e della legalità. In particolare, non vi devono essere situazioni che ledano l’imparzialità della P.A. Ciò presuppone che:

Qualunque Destinatario che versi in una posizione di conflitto di interessi con la Pubblica Amministrazione o con soggetti che vi appartengono, è tenuto a comunicarlo e a rimanere inerte nei contatti con essa;
Chiunque venga a conoscenza di richieste di denaro o altre utilità da pare di esponenti della P.A. deve tempestivamente informare l’OdV, si richiama quanto previsto nella sezione “Regali, omaggi e benefici”;
Quando è in corso una trattativa d’affari o un qualsiasi altro rapporto con la Pubblica Amministrazione, i Destinatari o i soggetti terzi che rappresentano la Società non devono cercare di influenzare impropriamente le decisioni della controparte, né quelle dei funzionari che trattano o prendono decisioni per conto della Pubblica Amministrazione o di Pubbliche Istituzioni;
Nelle gare bandite dalla Pubblica Amministrazione, la Società si impegna a operare nel rispetto della legge e della corretta pratica commerciale;
È vietato, nella produzione di documenti sociali, prospettare raffigurazioni dei fatti non rispondenti al vero, in grado di indurre in errore o di alterare le capacità di analisi o decisionali della Pubblica Amministrazione.;
È vietato destinare a finalità diverse da quelle per cui sono stati concessi, contributi, sovvenzioni o finanziamenti da parte dello Stato o di altro ente pubblico ovvero della Comunità Europea;
Non è consentito alcun comportamento atto a conseguire, da parte dello Stato, della Comunità Europea o di altro ente pubblico, contributi, finanziamenti, crediti agevolati o altre erogazioni per il tramite di documentazioni o dichiarazioni volutamente parziali, non corrette, omesse, volte ad indurre in errore l’erogatore.

In tutti i rapporti con la Pubblica Amministrazione e con le Pubbliche Istituzioni la Società si impegna a dare piena e scrupolosa attuazione alla normativa ed alla disciplina regolamentare applicabile.
Se l’ente si avvale di terzi per essere rappresentato nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, si applicano le stesse direttive previste per i dipendenti.
Autorità di vigilanza e Autorità giudiziaria
I rapporti con l’Autorità giudiziaria o di vigilanza sono improntati ai principi di legalità, trasparenza, leale collaborazione. La Società adempie a tutte le previsioni di legge in ordine alle comunicazioni e ai flussi informativi nei confronti di tali soggetti, garantendo la completezza, veridicità e integrità delle informazioni, l’oggettività nelle valutazioni e la tempestività di risposta.
In occasione di verifiche o ispezioni, in ottemperanza anche con le previsioni di cui al Modello di organizzazione, gestione e controllo, ciascun Destinatario deve dimostrare disponibilità e collaborazione. Qualora subisca pressioni di qualsiasi titolo, atte a turbarne la serenità o a indurne il silenzio o ancora a sviare le verifiche in corso, informa tempestivamente l’OdV.
Nessuno può esercitare pressioni volte a turbare la serenità, indurre al silenzio o a sviare le verifiche in corso.
Organi di informazione
I rapporti tra la Società e gli organi di stampa spettano al Presidente del C.d.A. e, secondo eventuali deleghe in merito, ai Responsabili di Area e devono essere svolte in coerenza con la politica di comunicazione definita dalla Società e, comunque, nel rispetto dei principi di verità, correttezza e liceità.
I Destinatari non possono, pertanto, fornire informazioni ai rappresentanti degli organi di stampa senza l’autorizzazione delle funzioni competenti. La partecipazione, in nome o in rappresentanza della Società, ad eventi pubblici deve essere regolarmente autorizzata ed ufficializzata per iscritto dal Presidente del C.d.A. Le informazioni e le comunicazioni fornite dovranno essere veritiere, complete, accurate e tra di esse omogenee.
Rapporti con le organizzazioni sindacali, politiche, sociali e culturali
La Società attua il confronto con le organizzazioni sindacali con responsabilità e in termini costruttivi, favorendo un clima di reciproca fiducia e dialogo.
I rapporti con partiti politici, se ritenuti necessari, sono di esclusiva competenza del C.d.A.
È vietata la promessa o la dazione, anche dissimulata, di denaro o altre utilità a soggetti che fanno parte di organizzazioni o partiti politici. La Società si astiene da manifestazioni o iniziative che abbiano evidenti motivazioni politiche.
La Società può sostenere iniziative sociali o culturali, anche con contribuzioni in denaro, purché sia nominato un responsabile all’uopo, e sia adeguatamente motivata l’opportunità della partecipazione all’iniziativa, oltre alla congruità del contributo e all’affidabilità del soggetto che percepisce l’erogazione in denaro.
Rapporti con i concorrenti
Nello svolgimento della propria attività, la Società si impegna ad agire nel rispetto della logica di impresa e di leale competizione, evitando di porre in essere condotte di concorrenza sleale, attraverso attività denigratorie dei concorrenti o condotte illecite e orientando l’attività di impresa al fine di non ledere i legittimi interessi delle altre parti e, in particolare, dei concorrenti.
Uso del contante
I pagamenti a mezzo contante sono autorizzati nei limiti di Euro 500,00 per i soli acquisti specificamente autorizzati per iscritto da un componente del C.d.A.

Sezione 5 – Meccanismi applicativi del Codice Etico

Principi organizzativi
Intrauma assicura che il sistema organizzativo sia fondato sul criterio di separazione tra chi decide, chi esegue e chi controlla.
In particolare, la Società rende tutte le operazioni verificabili perché registrate e documentate.
Intrauma vincola anche coloro che svolgono la funzione di revisione al rispetto della veridicità e correttezza dei dati e delle informazioni oggetto del controllo eseguito.
Ogni operazione e/o attività deve essere lecita, autorizzata, coerente, documentata, verificabile, in conformità al principio di tracciabilità ed alle procedure aziendali adottate e attuate.
Le procedure aziendali devono consentire l’effettuazione di controlli sulle operazioni, sui processi autorizzativi e sull’esecuzione delle operazioni medesime.
Ogni collaboratore che effettua operazioni aventi come oggetto somme di denaro, beni o altre utilità economicamente valutabili deve fornire le opportune evidenze al fine di consentire la verifica delle suddette operazioni.
Trasparenza della contabilità
La contabilità di Intrauma risponde ai principi generalmente accolti di verità, accuratezza, completezza e trasparenza del dato registrato.
I destinatari del presente Codice Etico si impegnano ad astenersi da qualsiasi comportamento, attivo o omissivo, che violi direttamente o indirettamente le leggi e/o le procedure interne della Società relative alla formazione dei documenti contabili e alla rappresentazione di questi ultimi all’esterno.
I destinatari del presente Codice Etico sono, altresì, tenuti a conservare e rendere disponibile, per ogni operazione o transazione effettuata, adeguata documentazione di supporto al fine di consentirne:

l’accurata registrazione contabile;
l’immediata individuazione delle caratteristiche e delle motivazioni sottostanti;
l’agevole ricostruzione formale e cronologica;
la verifica del processo di decisione, autorizzazione e realizzazione, in termini di legittimità, coerenza e congruità nonché l’individuazione dei vari livelli di responsabilità.

I destinatari del presente Codice Etico che vengano a conoscenza di casi di omissione, falsificazione o trascuratezza nelle registrazioni contabili o nella relativa documentazione di supporto sono tenuti a riferirne tempestivamente al proprio superiore ovvero alla Direzione Generale e, comunque, sempre all’OdV.
La Società promuove la formazione e l’aggiornamento al fine di rendere edotti i destinatari del presente Codice Etico in ordine alle regole (norme di legge o di regolamento, prescrizioni interne, disposizione delle associazioni di categoria) che disciplinano la formazione e la gestione della documentazione contabile.
Controlli e verifiche
Intrauma garantisce la disponibilità, attraverso le persone competenti, a fornire tutte le informazioni richieste dagli organi di revisione e di controllo, unitamente alla visione e alla consultazione dei documenti che occorrono a tali organi.
Garantisce, altresì, l’accessibilità a tutte le informazioni e ai documenti agli aventi diritto e fornisce, attraverso la disponibilità dei propri amministratori e dipendenti tutte le informazioni che favoriscono l’esercizio delle funzioni di vigilanza.
La Società vieta ai propri amministratori, dipendenti e collaboratori di rendere dichiarazioni false ovvero di presentare documenti falsi o, comunque, attestanti situazioni non vere, anche attraverso sistemi informatici, a maggior ragione per ottenere una qualsivoglia forma di vantaggio e/o beneficio per Intrauma.
Vigilanza in materia di attuazione del Codice Etico
Il compito di verificare l’attuazione e l’applicazione del Codice Etico ricade su:

Consiglio di Amministrazione;
Direzione Generale;
Coordinatori;
Organismo di Vigilanza: quest’ultimo, in particolare, oltre a monitorare il rispetto del Codice Etico, avendo accesso a tutte le fonti di informazione più rilevanti della Società, suggerisce gli opportuni aggiornamenti del Codice stesso, anche sulla base di segnalazioni ricevute dal personale.

Competono all’OdV i seguenti compiti:

comunicare al Consiglio di Amministrazione e alla Direzione Generale, per l’assunzione dei provvedimenti più opportuni, le segnalazioni ricevute in materia di violazioni del Codice Etico;
esprimere pareri vincolanti in merito alla revisione delle più rilevanti politiche e procedure allo scopo di garantire la coerenza con il Codice Etico;
contribuire alla revisione periodica del Codice Etico: a tal fine l’OdV formula le opportune proposte al C.d.A. che provvede a valutarle e, eventualmente, ad approvarle e formalizzarle.

L’OdV mantiene i requisiti di autonomia e indipendenza, assume poteri di indagine e controllo nonché poteri di iniziativa per l’espletamento delle funzioni assegnate.
Segnalazione di problemi o di sospette violazioni
Le violazioni al Codice Etico, eventualmente poste in essere dai destinatari, sono soggette al sistema disciplinare previsto dal Modello 231 adottato e implementato da Intrauma.
Si precisa, infatti, che in caso di violazioni al Codice Etico, la Società applica nei confronti dei responsabili delle violazioni i provvedimenti disciplinari enucleati nel MOG che possono giungere fino all’allontanamento degli autori degli illeciti accertati, oltre al risarcimento dei danni eventualmente derivati dalle violazioni perpetrate.
L’inosservanza delle norme del Codice Etico da parte dei membri degli organi sociali può comportare l’adozione, da parte degli organi sociali competenti, delle misure più idonee previste e consentite dalla legge.
Le violazioni delle norme del Codice Etico da parte del personale dipendente costituiscono un inadempimento delle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro, con ogni conseguenza contrattuale e di legge, anche con riferimento alla rilevanza delle stesse quale illecito disciplinare.
Le violazioni commesse dai fornitori e collaboratori esterni saranno sanzionabili in conformità a quanto previsto nei relativi incarichi contrattuali.
Particolare attenzione viene data al trattamento dei dati informatici attraverso i sistemi interni: qualsiasi problema e sospetta violazione deve essere subito comunicata al responsabile dei servizi informatici e/o alla Direzione Generale per le azioni del caso, oltre che all’OdV.
Sistema di c.d. Whisteblowing
Il sistema di whistleblowing è lo strumento mediante il quale viene garantita tutela a chi, in buona fede, segnala una serie eterogenea di violazioni legge, rilevanti a livello civile, contabile e penale.
L’obiettivo che lo strumento si propone è quello di prevenire la realizzazione di irregolarità all’interno dell’organizzazione, ma anche quello di coinvolgere tutti gli stakeholders e i soggetti che hanno in essere un rapporto di lavoro con l’ente in un’attività di contrasto all’illecito, mediante una partecipazione attiva e responsabile.
Con il d.lgs. n. 24/2023, nel dare attuazione alla Direttiva (UE)2019/1937, è stata raccolta in un unico testo normativo l’intera disciplina dei canali di segnalazione e delle tutele riconosciute ai segnalanti sia del settore pubblico, sia di quello privato.
La normativa in esame, tra gli altri punti, ha stabilito l’integrazione dell’art. 6 del d.lgs. n. 231/2001 al fine di prevedere una puntuale tutela per tutti quei dipendenti e/o collaboratori di società che segnalino condotte illecite, rilevanti ai sensi del citato decreto, o violazioni del MOG della Società o, ancora, del Codice Etico, di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito delle proprie mansioni lavorative.
In ossequio alle previsioni di legge, la Società ha adottato un canale di segnalazione costituito da una piattaforma on-line, raggiungibile dal proprio sito internet (Whistleblowing | Intrauma), ed ha adottato un’apposita procedura finalizzata a descrivere e regolamentare il processo di segnalazione delle violazioni di illeciti o irregolarità, fornendo al segnalante (cd. whistleblower) chiare indicazioni operative circa l’oggetto, i contenuti, i destinatari e le modalità di trasmissione delle segnalazioni, nonché riguardo alle forme di tutela che vengono predisposte dalla Società in conformità alle disposizioni normative.
Detta procedura, anch’essa disponibile sul sito internet, ha altresì lo scopo di disciplinare le modalità di accertamento della validità e fondatezza delle segnalazioni e, conseguentemente, di intraprendere le azioni correttive e disciplinari opportune a tutela della Società.
Il soggetto che ritiene di aver subito una discriminazione per il fatto di aver segnalato un illecito o un’irregolarità deve informare, in modo circostanziato, l’O.d.V. che, nel caso di riscontro positivo, segnala l’ipotesi di discriminazione alle strutture, funzioni o organi competenti.
Resta inteso che Intrauma potrà intraprendere le opportune misure disciplinari, nonché quelle legali, anche a tutela dei propri diritti e della propria immagine.
Le azioni di verifica sulla fondatezza delle circostanze rappresentate nella segnalazione avverranno nel rispetto dei principi di imparzialità e riservatezza effettuando ogni attività considerata opportuna; coinvolgendo, oltretutto, le funzioni aziendali ritenute competenti.
Provvedimenti disciplinari conseguenti alle violazioni
Le disposizioni del presente Codice Etico sono parte integrante delle obbligazioni contrattuali assunte dal personale nonché dai soggetti aventi relazioni lavorative o d’affari con Intrauma.
La violazione dei principi e dei comportamenti indicati nel Codice Etico compromette il rapporto di fiducia tra la Società e gli autori della violazione, siano essi amministratori, dipendenti, consulenti, collaboratori, clienti o fornitori.
Per i dettagli del sistema disciplinare e dei meccanismi sanzionatori, si rimanda al Modello 231 adottato da Intrauma.
È fatto salvo, inoltre, l’eventuale risarcimento dei danni che la Società dovesse subire per effetto della violazione dei principi e dei criteri di condotta di cui al presente Codice Etico da parte dei destinatari di quest’ultimo.
Procedure operative e protocolli decisionali
Il presente Codice Etico forma parte integrante e costituisce attuazione del Modello 231 adottato da Intrauma al fine di prevenire eventuali reati commessi nell’interesse o a vantaggio della stessa ad opera di uno dei soggetti specificati dal D.Lgs.n.231/01.
Allo scopo di prevenire violazioni della normativa vigente, nonché del presente Codice Etico, la Società prevede l’adozione di procedure specifiche finalizzate a regolamentare le varie attività societarie e ad identificarne i soggetti responsabili a livello decisionale, autorizzativo ed esecutivo.
Sistema delle deleghe
A parte i soggetti già qualificati (Direzione Generale), la Società si avvale di un sistema di deleghe sulla base del quale determinate attività possono essere attuate soltanto da soggetti a ciò espressamente autorizzati, perché muniti di potere attribuito mediante apposita delega societaria e/o procura notarile.
È, infatti, necessario che le singole operazioni siano poste in essere nelle varie fasi da soggetti diversi, le cui competenze siano chiaramente definite e conosciute nell’ambito della società in modo da evitare che siano attribuiti poteri illimitati o eccessivi a singoli soggetti.
Disposizioni finali
Nei casi in cui anche una sola delle disposizioni del presente Codice Etico dovesse entrare in conflitto con le disposizioni previste nei regolamenti interni della Società o nelle procedure da quest’ultima implementate, il Codice Etico prevarrà su qualsiasi di queste disposizioni.
Iter di approvazione e modifiche
Il presente Codice Etico è stato originariamente approvato dal C.d.A. in data 4 dicembre 2018, ed aggiornato e modificato, da ultimo, in data 04.06.2025.
Ogni variazione e/o integrazione del presente Codice Etico sarà approvata dal C.d.A. previa consultazione dell’OdV e diffusa tempestivamente a tutti i destinatari dello stesso, in particolare:

l’OdV riesamina periodicamente il Codice Etico per intervenute modifiche legislative o societarie e propone modifiche e/o integrazioni;

il C.d.A. esamina le proposte dell’OdV per poi deliberare conseguentemente o in maniera diversa, rendendo immediatamente operative le modifiche approvate.