INFORMATIVA AI SENSI ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Il Titolare del trattamento dei dati personali e responsabile della protezione dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Intrauma S.p.A., con sede legale in Via Meucci 5, 10090 Bruino (TO), è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali. Il Titolare La informa che i dati da Lei forniti in relazione ai rapporti giuridici in essere (utente/interessato) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della sopra menzionata normativa. Detto trattamento avverrà in modo lecito e secondo i principi di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679.

La società ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email: dpo@intrauma.com.

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Dati oggetto trattamento

L’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 definisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Per “trattamento di dati personali” deve intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Nello specifico si tratta di dati da Lei conferiti volontariamente per l’esecuzione dei rapporti giuridici in essere con il Titolare del trattamento dei dati personali.

A ciò si aggiungono i dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web, che potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di richieste da parte delle autorità.

Finalità del trattamento

Intrauma S.p.A. tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
1. rispondere a Sue richieste di informazioni, nonché fornire prodotti, servizi o assistenza da Lei richiesti mediante la compilazione di apposito form presente nella pagina Contatti del presente sito web;
2. dare corretta esecuzione ad obblighi derivanti da un contratto in essere oppure ad attività di carattere pre-contrattuale su Sua richiesta;
3. adempiere a obblighi di legge e regolamento;
4. consentire la navigazione sul sito e l’utilizzo delle sue funzionalità;

5. finalità di marketing, vale a dire per inviare newsletter promozionali, comunicazioni commerciali o pubblicitarie o eventi organizzati dal Titolare o correlati alla sua attività.

Per le finalità 1, 2, 3 e 5 sopra indicate i dati personali trattati sono nome e cognome ed email, nonché ogni altra informazione Lei dovesse ritenere opportuno comunicare al Titolare mediante la compilazione dei campi Oggetto e Messaggio. Per la finalità 4, si rinvia alla cookie policy.

Durata del trattamento

I dati personali relativi alle finalità 1, 2 e 3 saranno conservati per tutto il tempo necessario a conseguire le citate finalità del trattamento e per un massimo di 10 (dieci) anni. Trascorso questo periodo di tempo i dati saranno cancellati. I dati trattati per finalità amministrativo contabili saranno comunque conservati, nel rispetto degli obblighi di legge.
I dati relativi alla finalità 4 saranno conservati come meglio riportato nella cookie policy. I dati personali relativi alla finalità 5 saranno conservati per un termine massimo di cinque (5) anni, fatta salva revoca del consenso.

Natura e base giuridica del conferimento dei dati

Conferire i Suoi dati personali per le finalità 1 – 3 è facoltativo. Tuttavia, al fine di rispondere alle sue richieste, il conferimento diviene obbligatorio ed è basato sulla sua richiesta. Un eventuale rifiuto impedirebbe ad Intrauma di conseguire le finalità da 1 a 3 sopra descritte (ad esempio, rispondere a Sue richieste di informazioni o adempiere obblighi di legge). Per quanto riguarda la finalità 4, il trattamento non è necessario, ma, in assenza, potrebbe non essere possibile navigare sul sito. Per quanto attiene la finalità 5, il conferimento è del tutto facoltativo e basato sul consenso.

La base giuridica del trattamento per le finalità 1, 2 e 4 si fonda sull’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e, pertanto, il trattamento è lecito. La base giuridica del trattamento per la finalità 3 si fonda sull’adempimento di obblighi cui il Titolare è tenuto. La base giuridica della finalità 5 si fonda sul consenso.

Modalità di trattamento dei dati

I dati saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità sopra indicate mediante l’utilizzo di supporti sia cartacei che informatici, inseriti in pertinenti banche dati e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679. Saranno adottate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di protezione dei dati conforme alle previsioni del Regolamento UE 2016/679. L’accesso sarà consentito alle sole persone autorizzate per iscritto al trattamento dei dati personali.

Piattaforme sociali

Il sito web potrebbe offrire porte di accesso a servizi e piattaforme c.d. Social Network. Intrauma S.p.A. consiglia di esercitare cautela circa la diffusione di informazioni personali sui canali tematici mediante “commenti” o “post pubblici” durante l’utilizzo delle suddette piattaforme. I termini di utilizzo e le politiche sulla Privacy applicabili a ciascuno di tali mezzi di comunicazione sociale, pubblicate sui rispettivi siti, regolano l’informazione fornita. Intrauma S.p.A. non esegue alcuna forma di controllo sull’utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un’area di commento, una bacheca, rendendo l’utilizzatore l’unico responsabile di qualsiasi divulgazione.

Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati

Per le finalità di cui ai numeri da 1 a 5, Intrauma La informa che i Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni, designati per iscritto, qualora ciò si renda necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è/sarà parte, nonché per adempiere a Sue specifiche richieste.

I destinatari delle comunicazioni dei dati personali dell’interessato sono individuabili anche nelle seguenti categorie di destinatari:

• Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, enti, professionisti, società, pubbliche amministrazioni o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica del Titolare (obblighi legali);
• Liberi professionisti, studi professionali e consulenti ai quali la comunicazione dei suddetti dati si renda necessaria per lo svolgimento dell’attività del Titolare e, in particolare, in relazione all’assolvimento degli obblighi contrattuali assunti nei confronti dell’interessato (obblighi contrattuali);

I dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi.

Intenzione di trasferimento dei dati all’estero

I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione europea. Laddove, per subentrati motivi connessi all’esecuzione del contratto, ovvero all’adempimento degli obblighi di legge, si rendesse necessario un trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra UE, detto trasferimento avverrà, previa informazione, nel rispetto delle condizioni fissate dal GDPR e, se necessario, previo Suo consenso.

Diritto di cui al Regolamento UE 2016/679

L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:

a. diritto di accesso ai dati personali;

b. diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;

c. diritto di opporsi al trattamento;

d. diritto alla portabilità dei dati;

e. diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);

f. diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali 

L’interessato potrà esercitare i diritti sopra illustrati, telefonando al numero +39.011.95.39.496, inviando un fax al numero +39.011.958.83.85, oppure inviando una mail all’indirizzo privacy@intrauma.com

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Intrauma S.p.A., con sede legale in Via Meucci 5, 10090 Bruino (TO).  L’elenco dei Responsabili esterni sarà mantenuto aggiornato e sarà inviato all’interessato dietro specifica richiesta. Ulteriori informazioni relative al trattamento dei dati personali potranno essere comunicate anche verbalmente al momento della raccolta dati.

Ultimo aggiornamento del documento 28/02/2025